Point是一款功能强大的批量填充Word模板的软件,它可以从Excel中读取数据,并将这些数据自动填充到Word模板中相应的位置。以下是使用Point软件进行批量填充Word模板的教程:
步骤1:准备工作
在开始之前,确保已经安装了Excel和Word软件,并下载并安装了Point软件。同时,准备好需要填充数据的Excel表格和Word模板。
步骤2:打开Point软件
双击打开Point软件,进入主界面。
步骤3:导入Excel数据
在主界面上,点击"导入Excel数据"按钮,选择需要填充数据的Excel文件。Point软件会自动读取Excel中的数据,并在界面上显示出来。
步骤4:导入Word模板
在主界面上,点击"导入Word模板"按钮,选择需要填充数据的Word模板文件。Point软件会自动解析Word模板并显示在界面上。
步骤5:映射数据
在界面上,点击"添加映射数据"按钮。在弹出的对话框中,选择需要填充数据的Excel列和对应的Word书签,然后点击"确定"按钮。可以根据实际需求添加多个映射数据。
步骤6:批量填充
在界面上,点击"开始批量填充"按钮。Point软件会自动根据映射数据,将Excel中的数据填充到对应的Word书签位置。
步骤7:保存填充后的Word文件
在界面上,点击"保存填充后的Word文件"按钮,选择保存的路径和文件名,然后点击"保存"按钮。填充后的Word文件将会保存到指定的路径下。
步骤8:完成
完成上述操作后,就成功使用Point软件进行了批量填充Word模板。可以打开保存的填充后的Word文件,查看填充结果。
总结:
使用Point软件可以方便快捷地进行批量填充Word模板,节省了手动填写的时间和精力,提高了工作效率。同时,Point软件还提供了丰富的操作和功能,可以满足不同的需求。